Политика конфиденциальности

1. Общие положения:

Настоящая Политика конфиденциальности определяет цели, порядок обработки персональных данных и меры по защите персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ИзиБокс», расположенному по адресу: 109428, Россия, Москва, Рязанский проспект, Д.10, стр.18, Этаж 8, Офис №815 (далее – ООО «ИзиБокс»).

В соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности ООО «ИзиБокс» обрабатывает и защищает персональные данные, которые предоставляют Курьеры и Пользователи Программного обеспечения «EasyBox» (далее - ПО «EasyBox»).

Совершение любым Пользователем или Курьером действий по началу использования Сайта, установке Приложения, а также предоставление ООО «ИзиБокс» персональных данных является согласием с настоящей Политикой конфиденциальности. Политика конфиденциальности распространяется на все действия, совершаемые ООО «ИзиБокс» с персональными данными.

1.2. Термины и их определения:

Конфиденциальность персональных данных – обязательное требование для выполнения лицом, получившим доступ к персональным данным, не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – осуществление любых действий или совокупности действий в отношении персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление и изменение, извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, как с использованием, так и без использования систем автоматизированной обработки персональных данных.

Пользователь – Курьер, Клиент, Постоянный Клиент, лица, заключившие договор с ООО «ИзиБокс» и иные лица, использующие Программное обеспечение «EasyBox».

Правила – Правила использования программного обеспечения «EasyBox», разработанные ООО «ИзиБокс», опубликованные на сайте https://myeasybox.ru/documents/easybox-terms-of-use.pdf которые определяют условия и порядок использования Программного обеспечения по организации сервиса курьерских доставок «EasyBox» между Пользователями, Курьерами и Правообладателем, в том числе устанавливают порядок электронного взаимодействия и оформления электронных документов, а также заключения договоров с помощью Программного обеспечения.

Программное обеспечение – Web-сайт https://myeasybox.ru/ и/или мобильное приложение для курьеров на системе Android «EasyBox — работа курьером», а также иные программные средства, предназначенные для автоматизированной передаче данных между Пользователем, Курьером и Правообладателем. Позволяющее осуществлять размещение заказов - Заявок непосредственно Курьеру, а также оперативно заключать договоры оказания услуг с Курьером и иные сопутствующие договоры, отслеживать их исполнение и состояние взаиморасчётов.

Сайт — Web-сайт, расположенный в сети Internet по адресу https://myeasybox.ru/, являющийся составным объектом интеллектуальной собственности в составе программ для ЭВМ и других программных средств, баз данных, графического контента и других произведений, объединенных для обеспечения нормального функционирования Сайта и использования его возможностей для размещения заказов на курьерскую доставку и получения сопутствующих услуг и информации.

Мобильное приложение – приложение «EasyBox – работа курьером» разработанное на операционной системе Android, являющееся составным объектом интеллектуальной собственности в составе программ для ЭВМ и других программных средств, баз данных, графического контента и других произведений, объединенных для обеспечения его нормального функционирования, которое позволяет курьерам прошедшим регистрацию получать необходимую информацию по размещенным заявкам на доставку и принимать заявки на исполнение.

Файлы куки – это небольшие текстовые файлы, передаваемые в браузер и размещаемые на жестких дисках устройств Пользователя при посещении сайтов. Они используются для обеспечения эффективной и безопасной работы сайтов и улучшения пользовательского опыта посетителей. Информация, полученная с помощью файлов куки, и не позволяющая идентифицировать конкретного пользователя, может быть также использована в маркетинговых целях.

Понятия, указанные в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением. Иные термины и их определения, предусмотренные настоящей Политикой конфиденциальности, используются Сторонами в их значении, данном в Правилах.

1.3. Права и обязанности:

ООО «ИзиБокс» имеет право:

получать от субъекта персональных данных согласие на обработку персональных данных, персональные данные, а также иную информацию;
Иные права, предусмотренные Законом о персональных данных и законодательством РФ.

ООО «ИзиБокс» обязано:

применять правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
рассматривать обращения лиц по вопросам обработки персональных данных;
принимать меры по защите, уточнению, уничтожению полученных персональных данных персональных данных;
организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ;

Пользователь имеет право:

на получение информации по переданным персональным данным;
на уточнение персональных данных, их удаление, в случаях предусмотренных законодательстве РФ, а также в случае их недостоверности;
на отзыв согласия на обработку персональных данных;
удалить файлы куки, сохраненные на его устройстве, а также может отказаться от сохранения файлов куки на устройстве, изменив соответствующие настройки браузера;
на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ;

Пользователь обязан:

предоставить только достоверные персональные данные;
предоставить документы, подтверждающие достоверность персональных данных в объеме, необходимом для целей их обработки;
сообщать ООО «ИзиБокс» об уточнении, изменении, актуализации своих персональных данных;
возместить убытки ООО «ИзиБокс» за предоставление недостоверных персональных данных;
выполнять требования ООО «ИзиБокс», а также требования, предусмотренные Правилами и законодательством РФ;

2. Цели обработки данных:

ООО «ИзиБокс» обрабатывает персональные данные исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, в том числе:

выполнения требований Правил, обязательств в качестве Оператора обработки персональных данных, любых Договоров;
предупреждения и пресечения нарушений Правил и иных незаконных или несанкционированных действий Пользователей или третьих лиц;
организации хранения и уничтожения источников информации, в том числе содержащих персональные данные Пользователей;
проведение исследований ПО;
обратной связи с Пользователями, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе ПО;
контроля и улучшения качества услуг и сервисов ПО;
соблюдения требований и выполнение процедур, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе для целей бухгалтерского учёта и налоговой отчётности, реагирования на запросы государственных органов;
обеспечения качественной работы ПО;
внесения изменений в ПО для улучшения его работы;
отправки сообщений Курьерам и Пользователям относительно услуг с помощью или посредством ПО;
предоставления Пользователям и Курьерам поддержки с целью помощи в оформлении заявок и коммуникаций в процессе использования Программного обеспечения;
отправки Курьерам и Пользователям рекламных материалов и сообщать о специальных предложениях в рамках действия Правил.
для иных целей с согласия Пользователей;

3. Правовые основания обработки персональных данных:

Правовой основой обработки персональных данных ООО «ИзиБокс» являются:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
Устав ООО «ИзиБокс»;
Договоры, заключаемые с ООО «ИзиБокс»;
согласие Пользователей;

4. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным каналам связи или без её использования;
смешанная обработка персональных данных.

Персональные данные, предоставляются Пользователем и включают следующую информацию:

фамилию, имя, отчество;
контактный телефон;
адрес электронной почты (e-mail);
почтовый адрес;
место жительство Пользователя;
иные данные заполненные Пользователем;
IP адрес;
информацию из cookies;
информацию о браузере;
время доступа;
адресы веб-страницы;

ООО «ИзиБокс» обрабатывает персональные данные и другую информацию, которую Пользователи предоставляют при размещении Заказов без регистрации, при регистрации на Сайте, в Мобильном приложении, а также при реализации иных прав и обязанностей в соответствии с Правилами и Договорами, предусмотренными Правилами и заключаемыми в порядке электронного взаимодействия. В том числе при реализации прав и обязанностей, вытекающих из законодательства Российской Федерации.

ООО «ИзиБокс» также обрабатывает техническую и иную информацию, которая автоматически передается устройством, с помощью которого Пользователь использует Программное обеспечение «EasyBox», в том числе информацию, сохраненную в файлах куки (cookies), которые были отправлены на устройство Пользователя, информацию о браузере и его настройках, дате и времени доступа к Программному обеспечению «EasyBox», адресах запрашиваемых страниц и действиях Пользователя, технических характеристиках устройства, IP-адресе и иную подобную информацию.

При осуществлении хранения персональных данных ООО «ИзиБокс» использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

4.1. Передача персональных данных третьим лицам:

ООО «ИзиБокс» может совершать с персональными данными Пользователей следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, извлечение, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление персональных данных, включая данные о местоположении (геолокации), кредитным организациям либо операторам электронных денежных средств в зависимости от ситуации), передачу (в том числе путем распространения, доступа), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

ООО «ИзиБокс» обрабатывает персональные данные в целях указанных в настоящей Политике обработки персональных данных.

ООО «ИзиБокс» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, то есть не передает их на территории иностранных государств.

ООО «ИзиБокс» передаёт персональные данные органам дознания, следствия и суда, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Безопасность персональных данных:

ООО «ИзиБокс» предпринимает необходимые организационные, правовые и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, от их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в их отношении.

ООО «ИзиБокс» принимает меры для обеспечения безопасности персональных данных, основываясь на требованиях законодательства Российской Федерации о персональных данных.

ООО «ИзиБокс» принимает, в том числе следующие меры:

по назначению ответственных за организацию обработки и обеспечению безопасности персональных данных;
проверку наличия в договорах и включение при необходимости в договоры пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных;
издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление с ними работников, обучение пользователей;
обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки;
мониторинг действий с персональными данными;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
резервное копирование информации для возможности восстановления;
осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты.

4.3. Сроки обработки персональных данных:

Срок обработки персональных данных ООО «ИзиБокс» с учетом согласия на обработку персональных данных определяется на не ограниченный срок.

ООО «ИзиБокс» прекращает обработку персональных данных в случае:

достижения целей обработки либо в случае утраты необходимости в достижения этих целей, если для обработки не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
отзыва согласия Пользователя об обработке персональных данных, если для обработки не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
ликвидации ООО «ИзиБокс»;

5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным

В случае подтверждения факта неточности/недостоверности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации, или их обработка должна быть прекращена соответственно. Указанные действия могут быть установлены ООО «ИзиБокс», либо Пользователем.

По письменному запросу Пользователя ООО «ИзиБокс» обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер документа, удостоверяющего личность, сведения, подтверждающие взаимоотношения Пользователя с ООО «ИзиБокс» (номер договора, дата заключения договора, иные сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных), подпись Пользователя.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено Правилами, либо Договором, заключенным между ООО «ИзиБокс» и Пользователем, иные документами ООО «ИзиБокс».

6. Заключительные положения:

Любой пользователь может отозвать согласие на обработку персональных данных и задать интересующие вопросы ООО «ИзиБокс» о персональных данных, обратившись любым удобным для него способом, вся контактная информация указана на сайте https://myeasybox.ru в разделе Контакты.

ООО «ИзиБокс» имеет право вносить изменения настоящую Политику конфиденциальности по мере необходимости без дополнительного уведомления Пользователей об этом. Пользователь, продолжая пользоваться программным обеспечением ООО «ИзиБокс» после внесения изменений, выражает свои конклюдентными действиями согласие с внесенными изменениями.

Политика конфиденциальности размещена по ссылке https://myeasybox.ru/privacy-policy

Дата создания страницы: 13 апреля 2020 г.

Последнее обновление Политики конфиденциальности: 13 июня 2020 г.